A definição e devida divulgação dos horários do transporte escolar deve ser definida na fase do planejamento. A adequada definição da programação horária dos trajetos é fundamental para o prestador do serviço, para os alunos (e seus responsáveis), bem como para o Gestor do transporte escolar verificar a sua correta prestação.
O objetivo principal da programação horária do Transporte Escolar é garantir um atendimento eficaz e confiável aos estudantes, além de permitir o uso do mesmo veículo em diferentes rotas.
Nesse sentido, algumas condições mínimas devem ser definidas nesta etapa:
A definição eficiente do início e término das aulas tende a otimizar a utilização do mesmo veículo do transporte escolar em diferentes turnos e rotas.